Allgemeine Informationen

Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung

Gesellschaft: Netze BW GmbH

Ort: Stuttgart

Referenznummer: NETZ KDI 04245902

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit (auch in Teilzeit möglich)

Über das Unternehmen

Energie ist kostbar. Sie umgibt uns überall. Sie macht unser Leben schöner, aufregender und einfacher.
Deshalb arbeiten wir schon heute am Netz von Morgen – für eine sichere Energiezukunft.

Wir sind die Netze BW GmbH. Wir stellen die zuverlässige Versorgung der Privathaushalte, Unternehmen sowie Kommunen mit Strom, Gas und Wasser sicher.
Wir arbeiten vernetzt im Team, leben und pflegen den kollegialen Zusammenhalt. Das Miteinander macht uns aus.

Über den Bereich

Die Sparte Dienstleistungen der Netze BW ist in den vergangenen Jahren kontinuierlich gewachsen. Im Zuge einer ambitionierten Wachstumsoffensive mit dem Schwerpunkt auf Baden-Württemberg hat sich der Bereich neu aufgestellt. 
Ein Teil davon ist die Business Unit „Systeme zur Kommunikation und Sicherheit“. 
Sie stellt Lösungen und Produkte der Telekommunikation für konzerninterne und externe Kunden zur Verfügung. In einem breiten Produktportfolio beschäftigen sich rund 180 Mitarbeiter mit Planung, Errichtung und Betrieb. Wir haben ehrgeizige Wachstumsziele und suchen zur Unterstützung des Leiters eine Assistenz. 

Vielfältige Aufgaben

  • Sie erledigen selbstständig und zuverlässig sämtliche administrative Sekretariatsaufgaben wie z.B. Organisation der Büroinfrastruktur oder die Abwicklung von Korrespondenz 
  • Die Terminkoordination, -überwachung und -steuerung sowie die Unterstützung bei der Reiseplanung gehören zu Ihren Aufgaben 
  • Sie unterstützen bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops sowie bei Sachthemen und Projekten, u.a. bei der Erstellung von Präsentationen 
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen
  • Terminüberwachung und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen
  • Zusammenfassung der Serviceberichte und Stundennachweise für externe Kunden als Grundlage für die Rechnungsstellung

Überzeugendes Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten, hohe Flexibilität sowie die Fähigkeit mit- und vorauszudenken 
  • Spaß am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint sowie gute Software-Kenntnisse (z. B. Savvy, Ivalua) wünschenswert
  • Kenntnisse in SAP sind von Vorteil

Unser Angebot

  • Ein sicherer Arbeitsplatz
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen Team
  • Strukturierte und ausreichende Einarbeitungszeit mit erfahrenen Kolleg*innen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht Eleonora Ruff, e.ruff@netze-bw.de, aus dem Personalbereich gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d).