Netze BW GmbH

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Weitere Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
• Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket
• Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice

• Sie organisieren, koordinieren und führen zuverlässig alle üblichen Aufgaben im Leitersekretariat durch
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team beispielsweise als Projektassistent*in und koordinieren sowie bereiten Meetings, Workshops und Geschäftsreisen vor
• Des Weiteren erstellen Sie Berichts-, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
• Zusätzlich übernehmen Sie unterstützende Assistenzfunktionen sowie Projekte und Sonderaufgaben

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung zur Managementassistenz bzw. zum*zur Office Manager*in oder eine vergleichbare Qualifikation erlangt
• Ebenso bringen Sie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit, idealerweise im Managementbereich
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und verantwortungsbewusst
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Engagement aus. Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
• Gleichfalls gehen Sie sicher mit MS-Office-Anwendungen um und haben idealerweise auch Kenntnisse in SAP

Als Assistenz des Leiters Rechnungswesen fungieren Sie als zentrale Koordinations- und Informationsschnittstelle. Sie organisieren und koordinieren Termine mit internen und externen Gesprächspartner*innen und erstellen Präsentationen. Weiterhin stellen Sie eine optimale und reibungslose Büroorganisation sicher und sind erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen. Alles in allem eine Aufgabe, die sowohl Fingerspitzengefühl und Sozialkompetenz als auch Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent erfordert.