General information

External job title
Referent Prozesse & Dokumentation (w/m/d)
Company
Netze BW GmbH
Reference number
NETZ TIUK1 00801377
Location
Stuttgart
Full time/part time
Full-time (also possible in part-time)
About the company
Gemeinsam alles am Laufen halten - Als größter Verteilnetzbetreiber sind wir in Baden-Württemberg nicht nur für Strom, Gas und Wasser zuständig, sondern auch für öffentliche Beleuchtung, Elektromobilität und ein modernes Telekommunikations- und Breitbandnetz. Mit echtem Zusammenhalt und gegenseitigem Vertrauen arbeiten wir schon heute am Netz von Morgen. Schließ dich uns an und werde Teil des Netzworks!
Our benefits

Remote, Homeoffice, Teilzeit, Workation* - wir sind davon überzeugt, dass flexible Arbeitsmodelle dazu beitragen, selbstbestimmt und sinnstiftend zu arbeiten. Dazu tragen auch unsere vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote sowie unser ausführliches Mentoring bei - und das alles bei einem sicheren Arbeitgeber wie der Netze BW.

Weitere Benefits:

  • 30 Tage Urlaub
  • Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
  • Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
  • Vergünstigtes Deutschland-Ticket
  • Zuschuss zur Büroausstattung bei überwiegender Homeoffice Tätigkeit


* Workation: Bis zu 30 Kalendertage am Stück und bis zu 90 Kalendertage innerhalb von 12 Monaten, wenn es die Rahmenbedingungen im gewählten EU-Land zulassen

Your tasks
  • Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Leitung des Doc2Date-Projekts und bist verantwortlich für den Projektfortschritt. Dabei steuerst Du die Termine, die Qualität und das Budget 
  • Du vergibst Aufträge, koordinierst Termine und unterstützt bei Bedarf vor Ort bei Qualitätsprüfungen
  • Als Schnittstelle zwischen den Anlagenbetreiberverantwortlichen, externen Dienstleistern und dem Dokumentationsteam sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss
  • Darüber hinaus verantwortest Du die Prozesse im Bereich Umspannwerke. Du entwickelst und aktualisierst eigenständig ARIS-Prozesse und führst dazu Interviews mit verschiedenen Abteilungen entlang der Wertschöpfungskette
  • Du übernimmst Sonderaufgaben und vertrittst dabei den Bereich Dokumentation und Konstruktion eigenständig
  • Du analysierst und bewertest Anforderungen und erarbeitest gemeinsam mit Fachbereichen und externen Partnern Lösungs- und Integrationskonzepte
Your profile
  • Du hast ein Studium im technischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine durch langjährige einschlägige Berufserfahrung vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent, ein selbstbewusstes Auftreten und das fokussierte Verfolgen von Zielen zeichnen Dich aus
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten mit einem Gespür für die richtige Situation 
  • Du hast Erfahrung in der Modellierung von ARIS-Prozessen. 
  • Du strukturierst Deine Arbeit effizient, legst Wert auf Selbstständigkeit, bist zuverlässig und hast Freude daran, im Team und im Umfeld eines großen Konzerns zu arbeiten. 
  • Du bringst Erfahrung im technischen Bereich mit und bist in der Lage, Schaltungspläne zu lesen und zu verstehen 
  • Du bist vertraut mit der heutigen IT-Landschaft und arbeitest souverän mit MS Office 
About the department

Das Team Dokumentation und Konstruktion ist unter anderem verantwortlich für die sichere Verwaltung und Bereitstellung der Dokumentation in Umspann- und Schaltwerken der Netze BW.

In den kommenden Jahren stehen im Bereich Hochspannung zahlreiche Neu- und Umbauprojekte für Umspannwerke und Schaltwerke in ganz Baden-Württemberg an. Unsere zentrale Aufgabe ist es, eine eindeutige und plausible Dokumentation sicherzustellen, um einen reibungslosen Umbau, den späteren sicheren Betrieb und ein effizientes Anlagenmanagement zu gewährleisten.

Die Grundlage hierfür bildet eine aktuelle und vollständige Bestandsdokumentation. Um dies zu erreichen, wurde ein Projekt (Doc2Date) ins Leben gerufen, das darauf abzielt, die Schaltungsunterlagen in allen Umspann- und Schaltwerken der Netze BW gemeinsam mit externen Dienstleistern auf einen eindeutigen und plausiblen Stand zu bringen.

Für dieses Projekt suchen wir einen erfahrenen Projektleiter*in, der die internen und externen Projektbeteiligten koordiniert und als Nachfolger*in des bisherigen Projektkoordinators die Verantwortung übernimmt.

Darüber hinaus umfasst die Stelle die Verantwortung für die ARIS-Prozesse im Bereich Umspannwerke. Dies beinhaltet die eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung der vorhandenen Prozesse. Zur Unterstützung stehen zahlreiche Expert*innen und Interviewpartner*innen zur Verfügung, um die bestehenden Prozesse zu analysieren, zu aktualisieren und weiterzuentwickeln. 

Contact

Are you interested? Apply online now! A cover letter is not required; we may ask a few job-specific questions in our application form.
In addition to EnBW, our recruiting team also recruits for other Group companies. If you have any questions, please contact Jenny Gaiser | j.gaiser@netze-bw.de.

Everyone is embraced here, irrespective of gender, age, sexual orientation, heritage, faith, beliefs, or physical ability.

Our information on data protection for applicants (f/m/d).

Recruiter
Jenny Gaiser | j.gaiser@netze-bw.de
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